منشی آموزشگاه
استاندارد شغلی منشی ها و دستیاران اداری ، به جز حقوقی ، پزشکی و اجرایی از گروه شغلی خدمات اداری و اجرایی
شرکت آموزشگاه زبانهای خارجی دختران برتر
اصفهان | نجف آباد | اصفهان. گلدشت . خ مالک اشتر . کوی ساحل. نبش بن بست سهیل . پلاک ۳۰
4 ماه قبل . حقوق : توافقی
وظایف مورد انتظار
1 . به تلفن ها پاسخ دهید و اطلاعات را به تماس گیرندگان بدهید، پیام ها را دریافت کنید یا تماس ها را به افراد مناسب انتقال دهید.
2 . به بازدیدکنندگان یا تماس‌گیرندگان خوشامدگویی کنید و به سؤالات آنها رسیدگی کنید یا آنها را بر اساس نیازهایشان به افراد مناسب هدایت کنید.
3 . ایجاد، نگهداری و وارد کردن اطلاعات در پایگاه های داده.
4 . از رایانه ها برای برنامه های مختلف مانند مدیریت پایگاه داده یا پردازش کلمه استفاده کنید.
5 . تجهیزات اداری مانند دستگاه های فکس، دستگاه های کپی یا سیستم های تلفن را راه اندازی کنید و در صورت خرابی تجهیزات، تعمیرات را ترتیب دهید.
6 . راه اندازی و مدیریت سیستم های بایگانی کاغذی یا الکترونیکی، ثبت اطلاعات، به روز رسانی اسناد، یا نگهداری اسناد، مانند سوابق حضور و غیاب، مکاتبات، یا سایر مطالب.
7 . سیستم های پست الکترونیکی را راه اندازی کنید و جریان اطلاعات را در داخل یا با سایر سازمان ها هماهنگ کنید.
8 . قرار ملاقات های مشتریان، مشتریان یا سرپرستان را برنامه ریزی و تأیید کنید.
9 . برنامه ریزی و تقویم رویدادها را حفظ کنید.
10 . یادداشت‌های جلسه، مکاتبات معمول یا گزارش‌هایی مانند ارائه‌ها یا هزینه‌ها، گزارش‌های آماری یا ماهانه را بنویسید، تایپ کنید و توزیع کنید.
11 . تکمیل فرم ها مطابق با رویه های شرکت.
12 . فایل های مناسب را به مکاتبات دریافتی که نیاز به پاسخ دارند، بیابید و پیوست کنید.
13 . جستجو برای یافتن اطلاعات مورد نیاز، با استفاده از منابعی مانند اینترنت.
14 . کارهای انجام شده توسط دیگران را بررسی کنید تا املا و دستور زبان صحیح را بررسی کنید، اطمینان حاصل کنید که از سیاست‌های قالب شرکت پیروی می‌شود، و اصلاحات را توصیه کنید.
15 . از مکاتبات یا سایر مطالب چاپی کپی تهیه کنید.
16 . یاد بگیرید که از فناوری‌های اداری جدید در حین توسعه و اجرا استفاده کنید.
17 . آموزش و کمک به کارکنان در استفاده از کامپیوتر.
18 . مواد کنفرانس یا رویداد، مانند بروشور یا دعوت نامه را آماده کنید.
19 . انجام وظایف حقوق و دستمزد، مانند نگهداری اطلاعات زمانبندی و پردازش و ارسال لیست حقوق و دستمزد.
20 . رویه ها یا برنامه های کاری را تنظیم کنید و کارهای روزانه کارکنان دفتری را پیگیری کنید.
21 . خدماتی مانند ثبت سفارش یا اطلاعات حساب به مشتریان ارائه دهید.
22 . نظارت بر سایر کارکنان دفتری و ارائه آموزش و جهت دهی به کارکنان جدید.
23 . پروژه ها را مدیریت کنید یا در کار کمیته یا تیم مشارکت کنید.
24 . هماهنگی کنفرانس ها، جلسات، یا رویدادهای خاص، مانند ناهار یا مراسم فارغ التحصیلی.
25 . خبرنامه ها، مطالب تبلیغاتی یا اطلاعات دیگر را ایمیل کنید.
| نوع همکاری: | کارآموزی |
|---|---|
| سطح: | حرفه ای |
| مقطع تحصیلی: | کارشناسی |
| رشته تحصیلی: | فرقی ندارد |
| جنسیت: | فرقی ندارد |
| بازه سنی: | 21 تا 30 سال |
|---|---|
| ساعت کاری: | از ۴ عصر تا ۸:۳۰ شب |
| سابقه کاری: | تا ۲ سال |
| وضعیت تاهل: | فرقی ندارد |
| وضعیت نظام وظیفه: | فرقی ندارد |
آموزشگاه زبانهای خارجی دختران برتر
حوزه کاری:
زبان انگلیسی
تلفن:
09137170174
اندازه شرکت:
6 تا 10 نفر
ایمیل:
bartardokhtarane@gmail.com
تاسیس شده در:
1400
مکان:
اصفهان ،
مهارت ها مورد نیاز
گوش دادن فعال
آموزش
ریاضیات
تجزیه و تحلیل سیستم ها
ارزیابی سیستم ها
تجزیه و تحلیل عملیات
تجزیه و تحلیل کنترل کیفیت
مدیریت منابع مادی
مدیریت منابع مالی
طراحی فناوری
راهکارهای آموختن
متقاعدسازی
حل مسائل پیچیده
صحبت كردن
درک مطلب
نوشتن
خدمت گرایی
مدیریت زمان
نظارت
هماهنگی
قضاوت و تصمیم گیری
یادگیری فعال
نصب و راه اندازی
دانش مورد نیاز
اداری
آموزش و پرورش
اقتصاد و حسابداری
ارتباطات و رسانه
زبان خارجی
خدمات مشتریان و شخصی
کامپیوتر و الکترونیک
زبان انگلیسی
روانشناسی
ریاضیات
مدیریت و اداره کردن
توانایی ها مورد نیاز
درک شفاهی
اصالت یا نوآوری
به خاطر سپردن اطلاعات
توانایی عددی
سرعت ادراک
ایده پردازی
مدیریت و تخصیص زمان
تمرکز
بیان نوشتاری
درک نوشتاری
تشخیص گفتار
بیان شفاهی
سرعت و دقت مچ و انگشتان دست
درک حساسیت مسائل
جزء نگری
سازماندهی اطلاعات
انعطاف‌پذیری درک الگو
وضوح گفتار
ویژگی های فردی در محیط کاری
توجه به جزئیات
صداقت / یکپارچگی
نوآوری
قابل اعتماد بودن
تفکر تحلیلی
خود کنترلی
دوام و ماندگاری
دستاورد/تلاش
جهت گیری اجتماعی
استقلال
تحمل استرس
نگرانی برای دیگران
رهبری
مشارکت
ابتکار عمل
سازگاری/انعطاف پذیری
مهارت های فنی مورد نیاز
نرم افزار واژه پرداز
مثال : مایکروسافت ورد
نرم افزار ارائه
مثال : مایکروسافت پاورپوینت
نرم افزار پست الکترونیکی
مثال : Microsoft Outlook
نرم افزار مجموعه آفیس
مثال : نرم افزار مایکروسافت آفیس
نرم افزار صفحه گسترده
مثال : مایکروسافت اکسل
