برنامه ریزان جلسات، نشست ها و رویدادها
گروه شغلی عملیات تجاری و مالی
هماهنگی فعالیت های کارکنان، پرسنل همایش، یا مشتریان برای ایجاد ترتیباتی برای جلسات گروهی، رویدادها یا همایش ها
شرح شغل (استاندارد)
استاندارد :
هماهنگی فعالیت های کارکنان، پرسنل همایش، یا مشتریان برای ایجاد ترتیباتی برای جلسات گروهی، رویدادها یا همایش ها
وظایف مورد انتظار
1 . برای تعیین اهداف و الزامات رویدادها، مانند جلسات، کنفرانس ها و همایش ها، با مشتریان مشورت کنید.
2 . صورت‌حساب‌های رویداد را برای دقت بررسی کنید و پرداخت را تأیید کنید.
3 . خدمات هماهنگی برای رویدادها، مانند اسکان و حمل و نقل برای شرکت کنندگان، امکانات، پذیرایی، علائم، نمایشگرها، نیازهای ویژه، چاپ و امنیت رویداد.
4 . ترتیب در دسترس بودن تجهیزات سمعی و بصری، حمل و نقل، نمایشگرها و سایر نیازهای رویداد.
5 . برای هماهنگ کردن جزئیات، با کارکنان یک سایت رویداد انتخابی مشورت کنید.
6 . امکانات رویداد را بازرسی کنید تا مطمئن شوید که با نیازهای مشتری مطابقت دارند.
7 . سوابق جنبه های رویداد، از جمله جزئیات مالی را حفظ کنید.
8 . نظارت بر فعالیت های رویداد برای اطمینان از انطباق با مقررات و قوانین قابل اجرا، رضایت شرکت کنندگان و حل هر گونه مشکلی که پیش می آید.
9 . با ارائه دهندگان و تامین کنندگان خدمات مانند هتل ها، مراکز همایش، و سخنرانان قرارداد مذاکره کنید.
10 . ارزیابی و انتخاب ارائه دهندگان خدمات با توجه به نیاز مشتری.
11 . برنامه ها، دستور کارها، بودجه ها و خدمات را با توجه به نیاز مشتری برنامه ریزی و توسعه دهید.
12 . استخدام، آموزش، و نظارت بر داوطلبان و کارکنان پشتیبانی مورد نیاز برای رویدادها.
13 . ارزیابی های پس از رویداد را برای تعیین چگونگی بهبود رویدادهای آینده انجام دهید.
14 . جزئیات اداری مستقیم، مانند عملیات مالی، انتشار مواد تبلیغاتی، و پاسخ به سوالات.
15 . با حامیان مالی و کمیته های سازماندهی برای برنامه ریزی دامنه و قالب رویدادها، برای ایجاد و نظارت بر بودجه، یا بررسی رویه های اداری و پیشرفت رویداد ملاقات کنید.
16 . نشریات تجاری را بخوانید، در سمینارها شرکت کنید و با سایر متخصصان جلسات مشورت کنید تا از استانداردها و روندهای مدیریت جلسات مطلع شوید.
17 . سازماندهی ثبت نام شرکت کنندگان در رویداد.
18 . موضوعات رویداد را توسعه دهید و سخنرانان برجسته را انتخاب کنید.
19 . با انجام وظایفی مانند ملاقات با انجمن های حرفه ای و صنفی، و تولید بروشورها و سایر نشریات، خدمات کنفرانس، همایش و نمایشگاه تجاری را ترویج دهید.
20 . طراحی و اجرای تلاش‌ها برای تبلیغ رویدادها و ترویج حمایت‌ها.
21 . از ادارات آتش نشانی و بهداشت برای برپایی نمایشگاه ها و نمایشگاه ها و سرو غذا در رویدادها مجوز دریافت کنید.
مهارت های مورد نیاز
درک مطلب
گوش دادن فعال
صحبت كردن
تفکر انتقادی
ادراک اجتماعی
هماهنگی
خدمت گرایی
مدیریت زمان
حل مسائل پیچیده
قضاوت و تصمیم گیری
نوشتن
نظارت
متقاعدسازی
یادگیری فعال
مذاکره
تجزیه و تحلیل سیستم ها
مدیریت منابع پرسنلی
ارزیابی سیستم ها
آموزش
مدیریت منابع مالی
مدیریت منابع مادی
تجزیه و تحلیل عملیات
ریاضیات
راهکارهای آموختن
تجزیه و تحلیل کنترل کیفیت
نظارت بر عملیات
عملیات و کنترل
طراحی فناوری
انتخاب تجهیزات
عیب یابی
تعمیر
تعمیر و نگهداری تجهیزات
برنامه نويسي
علوم پایه
نصب و راه اندازی
دانش مورد نیاز
خدمات مشتریان و شخصی
زبان انگلیسی
ارتباطات و رسانه
اداری
مدیریت و اداره کردن
کامپیوتر و الکترونیک
امنیت عمومی و ایمنی
حقوق و دولت
فروش و بازاریابی
حمل و نقل
مخابرات
روانشناسی
ریاضیات
اقتصاد و حسابداری
آموزش و پرورش
فلسفه و الهیات
منابع انسانی
طراحی
هنرهای زیبا
جامعه شناسی و انسان شناسی
تولید مواد غذایی
جغرافیا
مهندسی و فناوری
زبان خارجی
تاریخ و باستان شناسی
پزشکی و دندان‌پزشکی
ساخت و ساز
علم شیمی
علم فیزیک
مکانیکی
تولید و فرآوری
مشاوره و درمان
زیست شناسی
توانایی ها مورد نیاز
درک شفاهی
درک نوشتاری
بیان شفاهی
بیان نوشتاری
تشخیص گفتار
درک حساسیت مسائل
استدلال قیاسی
ایده پردازی
وضوح گفتار
اصالت یا نوآوری
استدلال استقرایی
جزء نگری
سازماندهی اطلاعات
توانایی تشخیص و دسته بندی
تمرکز
آینده نگری
استدلال ریاضی
تجسم
مدیریت و تخصیص زمان
توانایی عددی
انعطاف‌پذیری درک الگو
سرعت ادراک
سرعت تشخیص الگو
به خاطر سپردن اطلاعات
حفظ و کنترل بازو و دست
چابکی انگشتان
تشخیص رنگ
توجه و تمرکز شنوایی
چابک دستی
قدرت بالا تنه
دقت در کنترل
استقامت
نگه‌داشتن یا تحمل وزن یا فشار
قدرت حرکتی
انعطاف پذیری کششی
هماهنگی کل بدن
تعادل کلی بدن
تشخیص فاصله و عمق اشیاء
حساسیت به نور
حساسیت شنوایی
هماهنگی بدنی
جهت یابی در محیط اطراف
واکنش سریع
سرعت و دقت مچ و انگشتان دست
مدیریت روند کار
قدرت هیجانی
پاسخگویی سریع و موثر
سرعت حرکت اندام
دید در شب
بینایی محیطی
محل‌یابی صدا
انعطاف پذیری حرکتی
ویژگی های فردی در محیط کاری
توجه به جزئیات
قابل اعتماد بودن
تحمل استرس
مشارکت
سازگاری/انعطاف پذیری
خود کنترلی
صداقت / یکپارچگی
جهت گیری اجتماعی
ابتکار عمل
نگرانی برای دیگران
دوام و ماندگاری
نوآوری
دستاورد/تلاش
رهبری
استقلال
تفکر تحلیلی
مهارت های فنی مورد نیاز
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : Active Network EventRegister
نرم افزار گرافیک یا تصویربرداری عکس
مثال : Active Network EventRegister
نرم افزار انتشار رومیزی
مثال : Active Network EventRegister
نرم افزار گرافیک یا تصویربرداری عکس
مثال : Active Network EventRegister
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM
مثال : Active Network EventRegister
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : جعبه ابزار شورای صنعت کنوانسیون CIC APEX
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : Dean Evans & Associates EMS Professional
نرم افزار تحلیل مالی
مثال : Dean Evans & Associates EMS Professional
نرم افزار تحلیل مالی
مثال : Dean Evans & Associates EMS Professional
سیستم اطلاعات جغرافیایی
مثال : Dean Evans & Associates EMS Professional
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : نرم افزار مدیریت رویداد
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : نرم افزار عملیات رویدادها
نرم افزار ایجاد و ویرایش صفحات وب
مثال : نرم افزار عملیات رویدادها
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : نرم افزار عملیات رویدادها
سیستم اطلاعات جغرافیایی
مثال : نرم افزار عملیات رویدادها
نرم افزار واژه پرداز
مثال : نرم افزار عملیات رویدادها
نرم افزار دسترسی و اشتراک گذاری داده مبتنی بر ابر
مثال : نرم افزار عملیات رویدادها
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM
مثال : GruupMeet
نرم افزار توسعه پلت فرم وب
مثال : GruupMeet
نرم افزار پست الکترونیکی
مثال : GruupMeet
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : نرم افزار اتوماسیون بازاریابی Lenos
نرم افزار ایجاد و ویرایش صفحات وب
مثال : نرم افزار اتوماسیون بازاریابی Lenos
نرم افزار ویدئو کنفرانس
مثال : نرم افزار اتوماسیون بازاریابی Lenos
نرم افزار کنفرانس شبکه
مثال : نرم افزار اتوماسیون بازاریابی Lenos
نرم افزار فروش و بازاریابی
مثال : نرم افزار اتوماسیون بازاریابی Lenos
نرم افزار مدیریت تاسیسات
مثال : MeetingMatrix International
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : MemberClicks COMPLETE
نرم افزار ارائه
مثال : MemberClicks COMPLETE
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : MemberClicks COMPLETE
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM
مثال : MemberClicks COMPLETE
نرم افزار صفحه گسترده
مثال : MemberClicks COMPLETE
نرم افزار مجموعه آفیس
مثال : MemberClicks COMPLETE
نرم افزار پست الکترونیکی
مثال : MemberClicks COMPLETE
نرم افزار ارائه
مثال : MemberClicks COMPLETE
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : MemberClicks COMPLETE
نرم افزار انتشار رومیزی
مثال : MemberClicks COMPLETE
نرم افزار واژه پرداز
مثال : MemberClicks COMPLETE
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : رویدادهای مهمان نوازی NSF
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM
مثال : رویدادهای مهمان نوازی NSF
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : رویدادهای مهمان نوازی NSF
نرم افزار ارتباطات رومیزی
مثال : رویدادهای مهمان نوازی NSF
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : پلان استون
نرم افزار گرافیک یا تصویربرداری عکس
مثال : پلان استون
نرم افزار ایجاد و ویرایش صفحات وب
مثال : پلان استون
نرم افزار صفحه گسترده
مثال : پلان استون
نرم افزار گرافیک یا تصویربرداری عکس
مثال : پلان استون
نرم افزار مرورگر اینترنت
مثال : پلان استون
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : Active Network EventRegister
نرم افزار گرافیک یا تصویربرداری عکس
مثال : Adobe Systems نرم افزار Adobe Creative Cloud
نرم افزار انتشار رومیزی
مثال : Adobe Systems Adobe InDesign
نرم افزار گرافیک یا تصویربرداری عکس
مثال : Adobe Systems Adobe Photoshop
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM
مثال : Blackbaud The Raiser's Edge
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : جعبه ابزار شورای صنعت کنوانسیون CIC APEX
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : Dean Evans & Associates EMS Professional
نرم افزار تحلیل مالی
مثال : اکتشاف دلفی
نرم افزار تحلیل مالی
مثال : فناوری دلفی
سیستم اطلاعات جغرافیایی
مثال : نرم افزار ESRI ArcGIS
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : نرم افزار مدیریت رویداد
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : نرم افزار عملیات رویدادها
نرم افزار ایجاد و ویرایش صفحات وب
مثال : فیس بوک
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : FileMaker Pro
سیستم اطلاعات جغرافیایی
مثال : نرم افزار سیستم اطلاعات جغرافیایی GIS
نرم افزار واژه پرداز
مثال : پرونده های گوگل
نرم افزار دسترسی و اشتراک گذاری داده مبتنی بر ابر
مثال : درایو گوگل
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM
مثال : GruupMeet
نرم افزار توسعه پلت فرم وب
مثال : زبان نشانه گذاری فرامتن HTML
نرم افزار پست الکترونیکی
مثال : IBM Lotus Notes
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : نرم افزار اتوماسیون بازاریابی Lenos
نرم افزار ایجاد و ویرایش صفحات وب
مثال : لینکدین
نرم افزار ویدئو کنفرانس
مثال : LogMeIn GoToMeeting
نرم افزار کنفرانس شبکه
مثال : LogMeIn GoToWebinar
نرم افزار فروش و بازاریابی
مثال : اتوماسیون بازاریابی مارکتو
نرم افزار مدیریت تاسیسات
مثال : MeetingMatrix International
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : MemberClicks COMPLETE
نرم افزار ارائه
مثال : منتی متر
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : دسترسی مایکروسافت
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM
مثال : مایکروسافت داینامیک
نرم افزار صفحه گسترده
مثال : مایکروسافت اکسل
نرم افزار مجموعه آفیس
مثال : نرم افزار مایکروسافت آفیس
نرم افزار پست الکترونیکی
مثال : Microsoft Outlook
نرم افزار ارائه
مثال : مایکروسافت پاورپوینت
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : پروژه مایکروسافت
نرم افزار انتشار رومیزی
مثال : ناشر مایکروسافت
نرم افزار واژه پرداز
مثال : مایکروسافت ورد
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : رویدادهای مهمان نوازی NSF
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM
مثال : Oracle Eloqua
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : مدیریت پورتفولیوی پروژه سازمانی Oracle Primavera
نرم افزار ارتباطات رومیزی
مثال : ParentSquare
نرم افزار مدیریت پروژه
مثال : پلان استون
نرم افزار گرافیک یا تصویربرداری عکس
مثال : SmugMug Flickr
نرم افزار ایجاد و ویرایش صفحات وب
مثال : سایت های رسانه های اجتماعی
نرم افزار صفحه گسترده
مثال : نرم افزار صفحه گسترده
نرم افزار گرافیک یا تصویربرداری عکس
مثال : Trimble SketchUp Pro
نرم افزار مرورگر اینترنت
مثال : نرم افزار مرورگر وب
