جابیست | برنامه ریزان جلسات، نشست ها و رویدادها

برنامه ریزان جلسات، نشست ها و رویدادها

گروه شغلی عملیات تجاری و مالی

هماهنگی فعالیت های کارکنان، پرسنل همایش، یا مشتریان برای ایجاد ترتیباتی برای جلسات گروهی، رویدادها یا همایش ها

شرح شغل (استاندارد)

استاندارد :

وظایف مورد انتظار

1 . برای تعیین اهداف و الزامات رویدادها، مانند جلسات، کنفرانس ها و همایش ها، با مشتریان مشورت کنید.

2 . صورت‌حساب‌های رویداد را برای دقت بررسی کنید و پرداخت را تأیید کنید.

3 . خدمات هماهنگی برای رویدادها، مانند اسکان و حمل و نقل برای شرکت کنندگان، امکانات، پذیرایی، علائم، نمایشگرها، نیازهای ویژه، چاپ و امنیت رویداد.

4 . ترتیب در دسترس بودن تجهیزات سمعی و بصری، حمل و نقل، نمایشگرها و سایر نیازهای رویداد.

5 . برای هماهنگ کردن جزئیات، با کارکنان یک سایت رویداد انتخابی مشورت کنید.

موارد بیشتر

6 . امکانات رویداد را بازرسی کنید تا مطمئن شوید که با نیازهای مشتری مطابقت دارند.

7 . سوابق جنبه های رویداد، از جمله جزئیات مالی را حفظ کنید.

8 . نظارت بر فعالیت های رویداد برای اطمینان از انطباق با مقررات و قوانین قابل اجرا، رضایت شرکت کنندگان و حل هر گونه مشکلی که پیش می آید.

9 . با ارائه دهندگان و تامین کنندگان خدمات مانند هتل ها، مراکز همایش، و سخنرانان قرارداد مذاکره کنید.

10 . ارزیابی و انتخاب ارائه دهندگان خدمات با توجه به نیاز مشتری.

11 . برنامه ها، دستور کارها، بودجه ها و خدمات را با توجه به نیاز مشتری برنامه ریزی و توسعه دهید.

12 . استخدام، آموزش، و نظارت بر داوطلبان و کارکنان پشتیبانی مورد نیاز برای رویدادها.

13 . ارزیابی های پس از رویداد را برای تعیین چگونگی بهبود رویدادهای آینده انجام دهید.

14 . جزئیات اداری مستقیم، مانند عملیات مالی، انتشار مواد تبلیغاتی، و پاسخ به سوالات.

15 . با حامیان مالی و کمیته های سازماندهی برای برنامه ریزی دامنه و قالب رویدادها، برای ایجاد و نظارت بر بودجه، یا بررسی رویه های اداری و پیشرفت رویداد ملاقات کنید.

16 . نشریات تجاری را بخوانید، در سمینارها شرکت کنید و با سایر متخصصان جلسات مشورت کنید تا از استانداردها و روندهای مدیریت جلسات مطلع شوید.

17 . سازماندهی ثبت نام شرکت کنندگان در رویداد.

18 . موضوعات رویداد را توسعه دهید و سخنرانان برجسته را انتخاب کنید.

19 . با انجام وظایفی مانند ملاقات با انجمن های حرفه ای و صنفی، و تولید بروشورها و سایر نشریات، خدمات کنفرانس، همایش و نمایشگاه تجاری را ترویج دهید.

20 . طراحی و اجرای تلاش‌ها برای تبلیغ رویدادها و ترویج حمایت‌ها.

21 . از ادارات آتش نشانی و بهداشت برای برپایی نمایشگاه ها و نمایشگاه ها و سرو غذا در رویدادها مجوز دریافت کنید.

مهارت های مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

درک مطلب

گوش دادن فعال

صحبت كردن

تفکر انتقادی

ادراک اجتماعی

موارد بیشتر

هماهنگی

خدمت گرایی

مدیریت زمان

حل مسائل پیچیده

قضاوت و تصمیم گیری

نوشتن

نظارت

متقاعدسازی

یادگیری فعال

مذاکره

تجزیه و تحلیل سیستم ها

مدیریت منابع پرسنلی

ارزیابی سیستم ها

آموزش

مدیریت منابع مالی

مدیریت منابع مادی

تجزیه و تحلیل عملیات

ریاضیات

راهکارهای آموختن

تجزیه و تحلیل کنترل کیفیت

نظارت بر عملیات

عملیات و کنترل

طراحی فناوری

انتخاب تجهیزات

عیب یابی

تعمیر

تعمیر و نگهداری تجهیزات

برنامه نويسي

علوم پایه

نصب و راه اندازی

دانش مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

خدمات مشتریان و شخصی

زبان انگلیسی

ارتباطات و رسانه

اداری

مدیریت و اداره کردن

موارد بیشتر

کامپیوتر و الکترونیک

امنیت عمومی و ایمنی

حقوق و دولت

فروش و بازاریابی

حمل و نقل

مخابرات

روانشناسی

ریاضیات

اقتصاد و حسابداری

آموزش و پرورش

فلسفه و الهیات

منابع انسانی

طراحی

هنرهای زیبا

جامعه شناسی و انسان شناسی

تولید مواد غذایی

جغرافیا

مهندسی و فناوری

زبان خارجی

تاریخ و باستان شناسی

پزشکی و دندان‌پزشکی

ساخت و ساز

علم شیمی

علم فیزیک

مکانیکی

تولید و فرآوری

مشاوره و درمان

زیست شناسی

توانایی ها مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

درک شفاهی

درک نوشتاری

بیان شفاهی

بیان نوشتاری

تشخیص گفتار

موارد بیشتر

درک حساسیت مسائل

نتیجه‌گیری منطقی

ایده پردازی

وضوح گفتار

اصالت یا نوآوری

نتیجه‌گیری منطقی

جزء نگری

سازماندهی اطلاعات

توانایی تشخیص و دسته بندی

تمرکز

آینده نگری

استدلال ریاضی

تجسم

مدیریت و تخصیص زمان

توانایی عددی

انعطاف پذیری در نتیجه گیری

سرعت ادراک

سرعت نتیجه گیری

به خاطر سپردن اطلاعات

حفظ و کنترل بازو و دست

چابکی انگشتان

تشخیص رنگ

توجه و تمرکز شنوایی

چابک دستی

قدرت بالا تنه

دقت در کنترل

استقامت

نگه‌داشتن یا تحمل وزن یا فشار

قدرت حرکتی

انعطاف پذیری کششی

هماهنگی کل بدن

تعادل کلی بدن

تشخیص فاصله و عمق اشیاء

حساسیت به نور

حساسیت شنوایی

هماهنگی بدنی

جهت یابی در محیط اطراف

واکنش سریع

سرعت و دقت مچ و انگشتان دست

مدیریت روند کار

قدرت هیجانی

پاسخگویی سریع و موثر

سرعت حرکت اندام

دید در شب

بینایی محیطی

محل‌یابی صدا

انعطاف پذیری حرکتی

ویژگی های فردی در محیط کاری

توجه به جزئیات

قابل اعتماد بودن

تحمل استرس

مشارکت

سازگاری/انعطاف پذیری

خود کنترلی

موارد بیشتر

صداقت / یکپارچگی

جهت گیری اجتماعی

ابتکار عمل

نگرانی برای دیگران

دوام و ماندگاری

نوآوری

دستاورد/تلاش

رهبری