دستیاران منابع انسانی، به جز حقوق و دستمزد و زمان سنجی
گروه شغلی خدمات اداری و اجرایی
گردآوری و نگهداری سوابق پرسنل. ثبت داده‌های هر کارمند مانند آدرس، درآمد هفتگی، غیبت، مقدار فروش یا تولید، گزارش‌های نظارتی و تاریخ و دلیل فسخ. ممکن است گزارش‌های سوابق استخدام را آماده کند، سوابق استخدام را فایل کند یا پرونده‌های پرسنل را جستجو کرده و اطلاعات را به افراد مجاز ارائه دهد.
شرح شغل (استاندارد)
استاندارد :
گردآوری و نگهداری سوابق پرسنل. ثبت داده‌های هر کارمند مانند آدرس، درآمد هفتگی، غیبت، مقدار فروش یا تولید، گزارش‌های نظارتی و تاریخ و دلیل فسخ. ممکن است گزارش‌های سوابق استخدام را آماده کند، سوابق استخدام را فایل کند یا پرونده‌های پرسنل را جستجو کرده و اطلاعات را به افراد مجاز ارائه دهد.
وظایف مورد انتظار
1 . اسناد مربوط به پرسنل را پردازش، تأیید و نگهداری کنید، از جمله کارکنان، استخدام، آموزش، شکایات، ارزیابی عملکرد، طبقه بندی و مرخصی کارکنان.
2 . ثبت داده‌ها برای هر کارمند، از جمله اطلاعاتی مانند آدرس، درآمد هفتگی، غیبت، میزان فروش یا تولید، گزارش‌های نظارتی در مورد عملکرد، و تاریخ‌ها و دلایل پایان کار.
3 . سیاست ها، مزایا و رویه های پرسنل شرکت را برای کارمندان یا متقاضیان شغل توضیح دهید.
4 . در اجرای برنامه های مزایای کارکنان و برنامه های جبران خسارت کارگران کمک ارائه دهید.
5 . به سؤالات مربوط به امتحانات، واجد شرایط بودن، حقوق، مزایا و سایر اطلاعات مرتبط پاسخ دهید.
6 . برای جهت گیری های جدید کارکنان آماده و تنظیم کنید.
7 . سوابق پرسنل را از سایر بخش ها یا کارمندان جمع آوری کنید.
8 . پرونده های کارکنان را برای پاسخ به سؤالات و ارائه اطلاعات برای اقدامات پرسنل بررسی کنید.
9 . فایل های کارمندان را جستجو کنید تا اطلاعات افراد و سازمان های مجاز مانند دفاتر اعتباری و شرکت های مالی را به دست آورید.
10 . تهیه و تنظیم گزارش ها و اسناد مربوط به فعالیت های پرسنل.
11 . با متقاضیان کار مصاحبه کنید تا اطلاعات مورد استفاده برای غربالگری و ارزیابی آنها را به دست آورید و تأیید کنید.
12 . برای ارزیابی صلاحیت یا واجد شرایط بودن متقاضیان، درخواست های استخدام را پردازش و بررسی کنید.
13 . متقاضیان کار را از پذیرش یا رد استخدام خود مطلع کنید.
14 . متقاضیانی را انتخاب کنید که شرایط شغلی مشخص شده را دارند و آنها را به پرسنل استخدام ارجاع دهید.
15 . ترتیب تبلیغات یا ارسال موقعیت های شغلی خالی را بدهید و کارگران واجد شرایط را از در دسترس بودن موقعیت آگاه کنید.
16 . درخواست اطلاعات از مقامات مجری قانون، کارفرمایان قبلی و سایر مراجع برای تعیین میزان پذیرش استخدام متقاضیان.
17 . ابزارهای ارزیابی استعداد، شخصیت و علاقه متقاضی و کارمند را مدیریت و امتیاز دهید.
18 . نشان ها، پاس ها و کارت های شناسایی را تهیه کنید و سایر وظایف مرتبط با امنیت را انجام دهید.
19 . برای فعالیت های آموزشی داخلی و خارجی ترتیب دهید.
مهارت های مورد نیاز
درک مطلب
گوش دادن فعال
صحبت كردن
نوشتن
تفکر انتقادی
نظارت
ادراک اجتماعی
مدیریت زمان
یادگیری فعال
هماهنگی
خدمت گرایی
حل مسائل پیچیده
قضاوت و تصمیم گیری
متقاعدسازی
مذاکره
راهکارهای آموختن
آموزش
مدیریت منابع پرسنلی
تجزیه و تحلیل سیستم ها
ارزیابی سیستم ها
ریاضیات
تجزیه و تحلیل عملیات
برنامه نويسي
نظارت بر عملیات
طراحی فناوری
مدیریت منابع مالی
مدیریت منابع مادی
عملیات و کنترل
تجزیه و تحلیل کنترل کیفیت
علوم پایه
انتخاب تجهیزات
نصب و راه اندازی
تعمیر و نگهداری تجهیزات
عیب یابی
تعمیر
دانش مورد نیاز
منابع انسانی
اداری
خدمات مشتریان و شخصی
مدیریت و اداره کردن
زبان انگلیسی
کامپیوتر و الکترونیک
آموزش و پرورش
ریاضیات
امنیت عمومی و ایمنی
ارتباطات و رسانه
حقوق و دولت
اقتصاد و حسابداری
مخابرات
مشاوره و درمان
روانشناسی
جامعه شناسی و انسان شناسی
زبان خارجی
فروش و بازاریابی
حمل و نقل
تولید و فرآوری
فلسفه و الهیات
جغرافیا
طراحی
مهندسی و فناوری
ساخت و ساز
پزشکی و دندان‌پزشکی
تاریخ و باستان شناسی
تولید مواد غذایی
علم شیمی
مکانیکی
هنرهای زیبا
علم فیزیک
زیست شناسی
توانایی ها مورد نیاز
درک شفاهی
بیان شفاهی
درک نوشتاری
بیان نوشتاری
وضوح گفتار
جزء نگری
تشخیص گفتار
درک حساسیت مسائل
نتیجه‌گیری منطقی
سازماندهی اطلاعات
توانایی تشخیص و دسته بندی
نتیجه‌گیری منطقی
ایده پردازی
انعطاف پذیری در نتیجه گیری
آینده نگری
تمرکز
مدیریت و تخصیص زمان
اصالت یا نوآوری
سرعت ادراک
سرعت نتیجه گیری
به خاطر سپردن اطلاعات
استدلال ریاضی
توانایی عددی
تجسم
توجه و تمرکز شنوایی
چابکی انگشتان
تشخیص رنگ
حساسیت شنوایی
قدرت بالا تنه
سرعت و دقت مچ و انگشتان دست
قدرت حرکتی
تشخیص فاصله و عمق اشیاء
جهت یابی در محیط اطراف
حفظ و کنترل بازو و دست
چابک دستی
دقت در کنترل
هماهنگی بدنی
پاسخگویی سریع و موثر
مدیریت روند کار
واکنش سریع
سرعت حرکت اندام
نگه‌داشتن یا تحمل وزن یا فشار
قدرت هیجانی
استقامت
انعطاف پذیری کششی
انعطاف پذیری حرکتی
هماهنگی کل بدن
تعادل کلی بدن
دید در شب
بینایی محیطی
حساسیت به نور
محل‌یابی صدا
ویژگی های فردی در محیط کاری
توجه به جزئیات
مشارکت
قابل اعتماد بودن
صداقت / یکپارچگی
نگرانی برای دیگران
سازگاری/انعطاف پذیری
ابتکار عمل
تحمل استرس
استقلال
خود کنترلی
جهت گیری اجتماعی
دوام و ماندگاری
دستاورد/تلاش
تفکر تحلیلی
رهبری
نوآوری
مهارت های فنی مورد نیاز
نرم افزار منابع انسانی
مثال : مرکز سیستم مایکروسافت
نرم افزار منابع انسانی
مثال : مرکز سیستم مایکروسافت
نرم افزار آموزشی مبتنی بر کامپیوتر
مثال : مرکز سیستم مایکروسافت
نرم افزار آموزشی مبتنی بر کامپیوتر
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار تقویم و برنامه ریزی
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار مجموعه آفیس
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار مدیریت اسناد
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار پست الکترونیکی
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار منابع انسانی
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار منابع انسانی
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار تقویم و برنامه ریزی
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار واژه پرداز
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار منابع انسانی
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار منابع انسانی
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار آموزشی مبتنی بر کامپیوتر
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار ایجاد و ویرایش صفحات وب
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار صفحه گسترده
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار مرورگر اینترنت
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار مجموعه آفیس
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار پست الکترونیکی
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار ارائه
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار انتشار رومیزی
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار دسترسی و اشتراک گذاری داده مبتنی بر ابر
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار نقشه برداری و طراحی فرآیند
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار واژه پرداز
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار منابع انسانی
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی
مثال : سیستم آموزش تخته سیاه
نرم افزار منابع انسانی
مثال : اوراکل PeopleSoft Enterprise Employee Self-Service
نرم افزار منابع انسانی
مثال : منابع انسانی شرکت Oracle PeopleSoft Enterprise
نرم افزار منابع انسانی
مثال : منابع انسانی اوراکل سلف سرویس
نرم افزار منابع انسانی
مثال : منابع انسانی اوراکل سلف سرویس
نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی
مثال : SAP ERP
کاراکتر خوان نوری OCR یا نرم افزار اسکن
مثال : SAP ERP
نرم افزار منابع انسانی
مثال : SAP ERP
نرم افزار واژه پرداز
مثال : SAP ERP
نرم افزار منابع انسانی
مثال : مرکز خدمات منابع انسانی Workscape