معاونین کتابخانه، دفتری
گروه شغلی خدمات اداری و اجرایی
گردآوری سوابق و مرتب کردن، قرار دادن در قفسه، صدور و دریافت مواد کتابخانه‌ای مانند کتاب‌ها، رسانه‌های الکترونیکی، تصاویر، کارت‌ها، اسلایدها و میکروفیلم. یافتن و جایگزین کردن در قسمت قفسه بندی، پشته ها یا پرونده ها با توجه به شماره شناسایی و عنوان ثبت نام مشتریان برای اجازه گرفتن کتاب، نشریات و سایر مواد کتابخانه‌ای
شرح شغل (استاندارد)
استاندارد :
گردآوری سوابق و مرتب کردن، قرار دادن در قفسه، صدور و دریافت مواد کتابخانه‌ای مانند کتاب‌ها، رسانه‌های الکترونیکی، تصاویر، کارت‌ها، اسلایدها و میکروفیلم. یافتن و جایگزین کردن در قسمت قفسه بندی، پشته ها یا پرونده ها با توجه به شماره شناسایی و عنوان ثبت نام مشتریان برای اجازه گرفتن کتاب، نشریات و سایر مواد کتابخانه‌ای
وظایف مورد انتظار
1 . کتاب ها، نشریات و سایر موارد را طبق روال تعیین شده مرتب کنید و آنها را به قفسه ها، پرونده ها یا سایر مکان های ذخیره سازی تعیین شده برگردانید.
2 . باز و بسته کردن کتابخانه در ساعات مشخص و تجهیزات کتابخانه ایمن مانند رایانه و تجهیزات سمعی و بصری.
3 . مواد کتابخانه را برای مراجعه کنندگان پیدا کنید، از جمله کتاب، نشریات، نوار کاست، جلد بریل، و تصاویر.
4 . سوابق مشتریان را در رایانه وارد کرده و به روز کنید.
5 . به سؤالات معمول پاسخ دهید و مراجعانی که نیاز به کمک حرفه ای دارند به کتابداران ارجاع دهید.
6 . با قرار دادن اقلام در رزرو برای مراجعین کتابخانه، بررسی اقلام در داخل و خارج از کتابخانه و حذف موارد منسوخ، مواد ذخیره را مدیریت کنید.
7 . کتاب‌ها، نشریات، نوارهای ویدئویی، و سایر مواد را به امانت بدهید، ذخیره کنید و جمع‌آوری کنید و مواد را برای امانت بین کتابخانه‌ای پردازش کنید.
8 . نحوه استفاده از منابع مرجع، کاتالوگ کارت و سیستم های اطلاعات خودکار را به مشتریان آموزش دهید.
9 . دفاتر برگشتی را از نظر وضعیت و سررسید بررسی کنید و جریمه های قابل اعمال را محاسبه کنید.
10 . سوابق اقلام دریافتی، ذخیره شده، صادر شده و برگشتی را حفظ کنید و کارت های کاتالوگ را بر اساس سیستم مورد استفاده تشکیل دهید.
11 . انجام فعالیت‌های اداری، مانند پاسخگویی به تلفن‌ها، مرتب‌سازی نامه‌ها، بایگانی کردن، تایپ کردن، پردازش متن، و فتوکپی و ارسال مطالب.
12 . مشتریان جدید را ثبت کنید و کارت های شناسایی وام گیرنده را صادر کنید که به مشتریان اجازه می دهد کتاب و سایر مطالب را به امانت بگیرند.
13 . پردازش مواد جدید از جمله کتاب ها، مواد سمعی و بصری و نرم افزارهای کامپیوتری.
14 . کمک به کتابداران در نگهداری از مجموعه کتاب ها، نشریات، مجلات، روزنامه ها و مواد سمعی و بصری و سایر مطالب.
15 . برای شناسایی عناوین مطالب معوقه و وام گیرندگان معوق، سوابق مانند میکروفیلم و کارت های صدور را بررسی کنید.
16 . اعلان‌ها را ارسال کنید و پرداخت جریمه کتاب‌های گمشده یا عقب افتاده را بپذیرید.
17 . تجهیزات کتابخانه مانند دستگاه های فتوکپی، اسکنر و رایانه را نگهداری کنید و به مراجعان در مورد استفاده صحیح از چنین تجهیزاتی آموزش دهید.
18 . کارمندان دفتری، داوطلبان، دستیاران دانشجو و سایر کارمندان کتابخانه را برنامه ریزی، نظارت و آموزش دهید.
19 . کتاب‌ها را با استفاده از چسب، خمیر و برس تعمیر کنید یا کتاب‌هایی را برای ارسال به صحافی برای تعمیر آماده کنید.
20 . برای برخورد با مشتریان مخل یا مشکل ساز اقدام کنید.
21 . با استفاده از رایانه، اطلاعات طبقه بندی و فهرست، یادداشت های سخنرانی یا سایر اطلاعات مربوط به اسناد ذخیره شده را تهیه، ذخیره و بازیابی کنید.
22 . با رعایت معیارهایی مانند سن، تحصیلات و علایق، در صورت در دسترس نبودن مطالب درخواستی، عناوین جایگزین را انتخاب کنید.
23 . تهیه گزارش آمار کتابخانه.
24 . تحویل و بازیابی اقلام به و از بخش ها با دست یا با استفاده از چرخ دستی.
25 . در آماده سازی نمایشگاه کتاب کمک کنید.
26 . طبقه بندی و فهرست بندی اقلام بر اساس محتوا و هدف.
27 . کتابخانه های شعبه کوچک را تحت هدایت ناظران کتابدار خارج از محل اداره کنید.
28 . برنامه ریزی یا شرکت در رویدادها و برنامه های کتابخانه، مانند زمان داستان با کودکان.
29 . انجام فعالیت های حسابداری و حسابداری مانند صورتحساب، نگهداری سوابق مالی، بودجه بندی و رسیدگی به وجوه نقد.
30 . بهره برداری و نگهداری تجهیزات سمعی و بصری.
31 . کتاب‌ها را در ظروف پستی قرار دهید، برچسب‌های آدرس را بچسبانید، و ظروف ایمن با بند برای ارسال به مراجعان نابینای کتابخانه.
32 . طراحی یا نگهداری وب سایت کتابخانه و فهرست های آنلاین.
33 . با بررسی قیمت ها، محاسبه هزینه ها و تهیه فرم های سفارش مناسب و تسهیل فرآیند سفارش با ارائه چنین اطلاعاتی به دیگران، کتاب، جزوه، نشریات، مواد سمعی و بصری و سایر لوازم کتابخانه را تهیه کنید.
مهارت های مورد نیاز
خدمت گرایی
درک مطلب
گوش دادن فعال
نوشتن
صحبت كردن
تفکر انتقادی
هماهنگی
نظارت
ادراک اجتماعی
حل مسائل پیچیده
مدیریت زمان
آموزش
قضاوت و تصمیم گیری
راهکارهای آموختن
یادگیری فعال
مدیریت منابع پرسنلی
ریاضیات
متقاعدسازی
مذاکره
تجزیه و تحلیل کنترل کیفیت
تجزیه و تحلیل سیستم ها
ارزیابی سیستم ها
مدیریت منابع مادی
مدیریت منابع مالی
نظارت بر عملیات
برنامه نويسي
طراحی فناوری
تعمیر و نگهداری تجهیزات
عیب یابی
تعمیر
تجزیه و تحلیل عملیات
علوم پایه
انتخاب تجهیزات
نصب و راه اندازی
عملیات و کنترل
دانش مورد نیاز
خدمات مشتریان و شخصی
اداری
زبان انگلیسی
آموزش و پرورش
روانشناسی
کامپیوتر و الکترونیک
امنیت عمومی و ایمنی
تاریخ و باستان شناسی
جامعه شناسی و انسان شناسی
مدیریت و اداره کردن
ارتباطات و رسانه
ریاضیات
فروش و بازاریابی
جغرافیا
مخابرات
فلسفه و الهیات
زبان خارجی
حقوق و دولت
تولید و فرآوری
منابع انسانی
پزشکی و دندان‌پزشکی
مشاوره و درمان
اقتصاد و حسابداری
هنرهای زیبا
حمل و نقل
طراحی
مکانیکی
علم شیمی
مهندسی و فناوری
علم فیزیک
ساخت و ساز
زیست شناسی
تولید مواد غذایی
توانایی ها مورد نیاز
درک نوشتاری
بیان شفاهی
درک شفاهی
سازماندهی اطلاعات
جزء نگری
درک حساسیت مسائل
تشخیص گفتار
وضوح گفتار
بیان نوشتاری
توانایی تشخیص و دسته بندی
سرعت ادراک
تمرکز
نتیجه‌گیری منطقی
نتیجه‌گیری منطقی
مدیریت و تخصیص زمان
انعطاف پذیری در نتیجه گیری
قدرت بالا تنه
آینده نگری
به خاطر سپردن اطلاعات
چابکی انگشتان
تجسم
حفظ و کنترل بازو و دست
ایده پردازی
اصالت یا نوآوری
سرعت نتیجه گیری
نگه‌داشتن یا تحمل وزن یا فشار
انعطاف پذیری کششی
توجه و تمرکز شنوایی
استدلال ریاضی
توانایی عددی
چابک دستی
دقت در کنترل
هماهنگی بدنی
قدرت حرکتی
استقامت
هماهنگی کل بدن
تعادل کلی بدن
تشخیص رنگ
حساسیت شنوایی
جهت یابی در محیط اطراف
سرعت و دقت مچ و انگشتان دست
تشخیص فاصله و عمق اشیاء
قدرت هیجانی
دید در شب
بینایی محیطی
پاسخگویی سریع و موثر
مدیریت روند کار
واکنش سریع
سرعت حرکت اندام
انعطاف پذیری حرکتی
حساسیت به نور
محل‌یابی صدا
ویژگی های فردی در محیط کاری
مشارکت
قابل اعتماد بودن
صداقت / یکپارچگی
نگرانی برای دیگران
توجه به جزئیات
خود کنترلی
سازگاری/انعطاف پذیری
استقلال
تحمل استرس
ابتکار عمل
جهت گیری اجتماعی
دستاورد/تلاش
نوآوری
تفکر تحلیلی
رهبری
دوام و ماندگاری
مهارت های فنی مورد نیاز
نرم افزار مدیریت اسناد
مثال : SaaS SurveyMonkey
نرم افزار گرافیک یا تصویربرداری عکس
مثال : SaaS SurveyMonkey
نرم افزار کتابخانه
مثال : سیستم های گردش خودکار
نرم افزار توسعه شیء یا جزء گرا
مثال : سیستم های گردش خودکار
نرم افزار کتابخانه
مثال : نرم افزار فهرست نویسی
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : نرم افزار فهرست نویسی
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : نرم افزار فهرست نویسی
نرم افزار صفحه گسترده
مثال : نرم افزار فهرست نویسی
نرم افزار مجموعه آفیس
مثال : نرم افزار فهرست نویسی
نرم افزار پست الکترونیکی
مثال : نرم افزار فهرست نویسی
نرم افزار ارائه
مثال : نرم افزار فهرست نویسی
نرم افزار انتشار رومیزی
مثال : نرم افزار فهرست نویسی
نرم افزار سیستم عامل
مثال : نرم افزار فهرست نویسی
نرم افزار واژه پرداز
مثال : نرم افزار فهرست نویسی
نرم افزار کتابخانه
مثال : نرم افزار فهرست نویسی
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : نرم افزار فهرست نویسی
نرم افزار کتابخانه
مثال : ResourceMate Plus
نرم افزار بازیابی یا جستجوی اطلاعات
مثال : سیستم های بازیابی ویدئو
نرم افزار مرورگر اینترنت
مثال : سیستم های بازیابی ویدئو
نرم افزار واژه پرداز
مثال : سیستم های بازیابی ویدئو
نرم افزار کتابخانه
مثال : سیستم های بازیابی ویدئو