جابیست | کارمندان دادگاه، شهرداری و مجوزها

کارمندان دادگاه، شهرداری و مجوزها

گروه شغلی خدمات اداری و اجرایی

وظایف دفتری برای دادگستری، شورای شهر یا نهاد‌های دولتی صادر کننده مجوز و دفاتر. ممکن است جلسات دادگستری را برای فراخواندن پرونده‌ها آماده کند، اطلاعات لازم را برای قضات و دادگستری جمع‌آوری کند، دستور جلسات یا آئین‌نامه‌های شورای شهر یا شورای شهرستان را آماده کند، به نامه‌های رسمی پاسخ دهد، سوابق مالی و حساب‌های مالی را نگهداری کند، مجوز یا پروانه صادر کند و اطلاعات را ثبت کند، آزمون اجرا کند یا هزینه بپذیرد.

شرح شغل (استاندارد)

استاندارد :

وظایف مورد انتظار

1 . ارزیابی اطلاعات مربوط به درخواست ها برای تأیید کامل بودن و صحت و تعیین اینکه آیا متقاضیان واجد شرایط دریافت مجوزهای مورد نظر هستند یا خیر.

2 . انجام وظایف اداری مانند پاسخگویی به تماس های تلفنی، تنظیم اسناد دادگاه، یا نگهداری لوازم اداری یا تجهیزات.

3 . از صحت اسناد مانند مدارک شناسایی خارجی یا مهاجرت اطمینان حاصل کنید.

4 . صورتجلسات را ضبط و ویرایش کنید و در اختیار مقامات یا کارکنان مربوطه قرار دهید.

5 . از متقاضیان سؤال کنید تا اطلاعات مورد نیاز مانند نام، آدرس یا سن را به دست آورند و داده ها را در فرم های تجویز شده ثبت کنند.

موارد بیشتر

6 . صدور اطلاعیه عمومی از کلیه فعالیت ها یا جلسات رسمی.

7 . ثبت و نگهداری کلیه سوابق و حساب های حیاتی و مالی.

8 . رسیدگی به پرونده، احکام دادگاه یا ترتیبات انجام شده برای پرداخت هزینه های دادگاه را ثبت کنید.

9 . در مورد خط مشی ها، رویه ها یا مقررات صدور مجوز به سؤالات پاسخ دهید یا به مردم مشاوره ارائه دهید.

10 . دستور جلسه یا بسته هایی از اطلاعات مرتبط را آماده کنید.

11 . بررسی اسناد قانونی ارائه شده به دادگاه ها برای پایبندی به قوانین یا رویه های دادگاه.

12 . احکام، قطعنامه‌ها یا اعلامیه‌هایی را آماده کنید تا بتوان آنها را اجرا، ضبط، بایگانی یا توزیع کرد.

13 . به سؤالات عموم در مورد رویه های قضایی، حضور در دادگاه، تاریخ محاکمه، تعویق، احکام معوقه، احضار، احضاریه، هزینه شاهد یا پرداخت جریمه پاسخ دهید.

14 . اطلاعات کد در برنامه های مجوز برای ورود به کامپیوتر.

15 . اسنادی را برای ثبت نتایج دادرسی آماده کنید.

16 . انجام وظایف بودجه بندی، مانند کمک در تهیه بودجه، بررسی هزینه ها، یا اداره بودجه.

17 . دستورات دادگاه مانند احکام تعلیقی، اسناد آزادی، اطلاعات محکومیت یا احضار را تهیه و صادر کنید.

18 . انجام بررسی سوابق بر روی دارندگان مجوز گذشته یا فعلی، همانطور که توسط تحقیقات لازم است.

19 . انجام وظایف اداری عمومی، مانند گرفتن یا رونویسی دیکته، تایپ یا تصحیح مکاتبات، توزیع یا تشکیل فرم‌های رسمی، یا تعیین قرار ملاقات.

20 . به طرفین در مورد زمان حضور در دادگاه دستور دهید.

21 . به درخواست‌های اطلاعات عمومی، سایر شهرداری‌ها، مقامات ایالتی یا دفاتر قانونگذاری ایالتی و فدرال پاسخ دهید.

22 . سیستم های ردیابی اداری را برای مکاتبات یا اقدامات پیگیری هماهنگ یا نگهداری کنید.

23 . در صورت لزوم سایر کارگران را آموزش دهید یا کار آنها را هماهنگ کنید.

24 . در صورت درخواست مقامات دولتی یا شهروندان خصوصی، اطلاعات را در آرشیو شهرداری تحقیق کنید.

25 . انجام وظایف مدیریت قرارداد، کمک به گشایش پیشنهادها یا اعطای قراردادها.

26 . شرکت در اداره انتخابات شهرداری ها، مانند تهیه یا توزیع برگه های رای، تعیین یا آموزش افسران انتخابات، یا جدول بندی یا تصدیق نتایج.

27 . پرونده ها را جستجو کنید و با شهود، وکلا یا طرفین دعوی تماس بگیرید تا اطلاعات دادگاه را به دست آورید.

28 . صدور مجوزها و مجوزهای مختلف مانند جواز ازدواج، ماهیگیری، شکار و سگ و اخذ هزینه های مناسب.

29 . برنامه ریزی یا هدایت نگهداری، تشکیل پرونده، نگهداری یا کامپیوتری کردن کلیه اسناد شهرداری.

30 . مدارک یا تقویم مواردی را که باید فراخوانی شوند آماده کنید.

مهارت های مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

گوش دادن فعال

صحبت كردن

درک مطلب

نوشتن

تفکر انتقادی

موارد بیشتر

ادراک اجتماعی

خدمت گرایی

مدیریت زمان

نظارت

هماهنگی

قضاوت و تصمیم گیری

حل مسائل پیچیده

مدیریت منابع پرسنلی

یادگیری فعال

راهکارهای آموختن

تجزیه و تحلیل سیستم ها

ریاضیات

متقاعدسازی

آموزش

ارزیابی سیستم ها

مذاکره

برنامه نويسي

نظارت بر عملیات

تجزیه و تحلیل کنترل کیفیت

مدیریت منابع مالی

طراحی فناوری

عملیات و کنترل

مدیریت منابع مادی

انتخاب تجهیزات

تجزیه و تحلیل عملیات

تعمیر و نگهداری تجهیزات

عیب یابی

تعمیر

علوم پایه

نصب و راه اندازی

دانش مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

خدمات مشتریان و شخصی

اداری

حقوق و دولت

زبان انگلیسی

مدیریت و اداره کردن

موارد بیشتر

کامپیوتر و الکترونیک

ریاضیات

منابع انسانی

امنیت عمومی و ایمنی

اقتصاد و حسابداری

آموزش و پرورش

مخابرات

ارتباطات و رسانه

روانشناسی

تولید و فرآوری

حمل و نقل

جامعه شناسی و انسان شناسی

زبان خارجی

مهندسی و فناوری

مشاوره و درمان

جغرافیا

تاریخ و باستان شناسی

فروش و بازاریابی

فلسفه و الهیات

پزشکی و دندان‌پزشکی

طراحی

مکانیکی

ساخت و ساز

زیست شناسی

علم فیزیک

علم شیمی

هنرهای زیبا

تولید مواد غذایی

توانایی ها مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

درک شفاهی

بیان شفاهی

جزء نگری

درک نوشتاری

تشخیص گفتار

موارد بیشتر

بیان نوشتاری

درک حساسیت مسائل

نتیجه‌گیری منطقی

سازماندهی اطلاعات

وضوح گفتار

نتیجه‌گیری منطقی

توانایی تشخیص و دسته بندی

انعطاف پذیری در نتیجه گیری

تمرکز

سرعت و دقت مچ و انگشتان دست

ایده پردازی

استدلال ریاضی

توانایی عددی

به خاطر سپردن اطلاعات

مدیریت و تخصیص زمان

آینده نگری

سرعت نتیجه گیری

سرعت ادراک

اصالت یا نوآوری

قدرت بالا تنه

حفظ و کنترل بازو و دست

چابک دستی

چابکی انگشتان

توجه و تمرکز شنوایی

تجسم

دقت در کنترل

تشخیص رنگ

حساسیت شنوایی

قدرت حرکتی

پاسخگویی سریع و موثر

واکنش سریع

جهت یابی در محیط اطراف

هماهنگی بدنی

مدیریت روند کار

سرعت حرکت اندام

نگه‌داشتن یا تحمل وزن یا فشار

قدرت هیجانی

استقامت

انعطاف پذیری کششی

انعطاف پذیری حرکتی

هماهنگی کل بدن

تعادل کلی بدن

دید در شب

بینایی محیطی

تشخیص فاصله و عمق اشیاء

حساسیت به نور

محل‌یابی صدا

ویژگی های فردی در محیط کاری

صداقت / یکپارچگی

توجه به جزئیات

قابل اعتماد بودن

مشارکت

خود کنترلی

تحمل استرس

موارد بیشتر

نگرانی برای دیگران

ابتکار عمل

سازگاری/انعطاف پذیری

جهت گیری اجتماعی

استقلال

دوام و ماندگاری

دستاورد/تلاش

رهبری

تفکر تحلیلی

نوآوری

مهارت های فنی مورد نیاز

رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو

مثال : سیستم مدیریت مجرم Abilis CORIS

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : سیستم مدیریت مجرم Abilis CORIS

نرم افزار مجموعه آفیس

مثال : سیستم مدیریت مجرم Abilis CORIS

نرم افزار گزارش پایگاه داده

مثال : اجلاس فناوری های داده