کارمندان تدارکات
گروه شغلی خدمات اداری و اجرایی
اطلاعات و سوابق را جمع‌آوری کرده و سفارشات خرید برای تأمین مواد و خدمات تهیه کنید.
شرح شغل (استاندارد)
استاندارد :
اطلاعات و سوابق را جمع‌آوری کرده و سفارشات خرید برای تأمین مواد و خدمات تهیه کنید.
وظایف مورد انتظار
1 . وضعیت درخواست‌ها، قراردادها و سفارش‌ها را پیگیری کنید.
2 . در صورت لزوم وظایف خرید را انجام دهید.
3 . سفارشات خرید را آماده کنید و نسخه هایی را برای تامین کنندگان و بخش هایی که درخواست ها را آغاز می کنند ارسال کنید.
4 . هزینه های سفارش ها را محاسبه کنید و فاکتورها را شارژ یا به حساب های مناسب ارسال کنید.
5 . برای تعیین بهترین پیشنهاد در میان تامین کنندگان احتمالی، قیمت ها، مشخصات و تاریخ های تحویل را مقایسه کنید.
6 . قبوض را تایید و پرداخت کنید.
7 . از کلیه قوانین سازمانی و دولتی موثر بر خریدها آگاهی داشته باشید و اطلاعات مربوط به این قوانین را به کارکنان سازمان و فروشندگان ارائه دهید.
8 . تعیین کنید که آیا مقادیر موجودی برای نیازها کافی است یا خیر، در صورت لزوم مواد بیشتری را سفارش دهید.
9 . محموله ها را هنگام رسیدن بررسی کنید تا مطمئن شوید که سفارشات به درستی تکمیل شده اند و کالاها با مشخصات مطابقت دارند.
10 . برای برنامه ریزی یا تسریع در تحویل و رفع کمبودها، از دست دادن یا تأخیر در تحویل، و سایر مشکلات با تامین کنندگان تماس بگیرید.
11 . تهیه، نگهداری و بررسی فایل ها، گزارش ها و لیست قیمت های خرید.
12 . دستورات درخواست را برای تأیید صحت، اصطلاحات و مشخصات بررسی کنید.
13 . به سوالات مشتری و تامین کننده در مورد وضعیت، تغییرات یا لغو سفارش پاسخ دهید.
14 . نظارت بر حرکت موجودی داخلی و تکمیل فرم های انتقال موجودی برای اهداف حسابداری.
15 . صورت‌حساب‌های تامین‌کنندگان را با پیشنهادات و سفارش‌های خرید برای تأیید صحت مقایسه کنید.
16 . تامین کنندگان را با استفاده از منابعی مانند کاتالوگ و اینترنت بیابید و با آنها مصاحبه کنید تا اطلاعاتی درباره محصولاتی که باید سفارش داده شوند جمع آوری کنید.
17 . نظارت بر عملکرد پیمانکار، توصیه اصلاحات قرارداد در صورت لزوم.
18 . فرم‌های دعوت از مناقصه و فرم‌های پستی را برای شرکت‌های تامین‌کننده آماده کنید یا فرم‌هایی را برای ارسال عمومی توزیع کنید.
19 . زیردستان و سایر کارکنان را آموزش و نظارت کنید.
مهارت های مورد نیاز
درک مطلب
صحبت كردن
گوش دادن فعال
تفکر انتقادی
نوشتن
نظارت
ادراک اجتماعی
حل مسائل پیچیده
قضاوت و تصمیم گیری
یادگیری فعال
هماهنگی
خدمت گرایی
ریاضیات
مدیریت زمان
متقاعدسازی
مذاکره
مدیریت منابع پرسنلی
آموزش
راهکارهای آموختن
مدیریت منابع مالی
مدیریت منابع مادی
تجزیه و تحلیل سیستم ها
ارزیابی سیستم ها
تجزیه و تحلیل عملیات
تجزیه و تحلیل کنترل کیفیت
طراحی فناوری
برنامه نويسي
نظارت بر عملیات
علوم پایه
انتخاب تجهیزات
نصب و راه اندازی
عملیات و کنترل
تعمیر و نگهداری تجهیزات
عیب یابی
تعمیر
دانش مورد نیاز
زبان انگلیسی
اداری
خدمات مشتریان و شخصی
اقتصاد و حسابداری
مدیریت و اداره کردن
ریاضیات
کامپیوتر و الکترونیک
حمل و نقل
امنیت عمومی و ایمنی
تولید و فرآوری
آموزش و پرورش
مخابرات
ارتباطات و رسانه
حقوق و دولت
منابع انسانی
مهندسی و فناوری
مکانیکی
جغرافیا
علم شیمی
فروش و بازاریابی
فلسفه و الهیات
ساخت و ساز
روانشناسی
جامعه شناسی و انسان شناسی
مشاوره و درمان
طراحی
زیست شناسی
پزشکی و دندان‌پزشکی
علم فیزیک
زبان خارجی
هنرهای زیبا
تولید مواد غذایی
تاریخ و باستان شناسی
توانایی ها مورد نیاز
درک شفاهی
بیان شفاهی
درک نوشتاری
جزء نگری
بیان نوشتاری
سازماندهی اطلاعات
وضوح گفتار
درک حساسیت مسائل
نتیجه‌گیری منطقی
نتیجه‌گیری منطقی
تشخیص گفتار
استدلال ریاضی
توانایی تشخیص و دسته بندی
ایده پردازی
تمرکز
سرعت ادراک
توانایی عددی
مدیریت و تخصیص زمان
اصالت یا نوآوری
انعطاف پذیری در نتیجه گیری
سرعت نتیجه گیری
آینده نگری
به خاطر سپردن اطلاعات
تجسم
تشخیص رنگ
توجه و تمرکز شنوایی
حساسیت شنوایی
قدرت بالا تنه
حفظ و کنترل بازو و دست
چابک دستی
چابکی انگشتان
هماهنگی بدنی
سرعت و دقت مچ و انگشتان دست
نگه‌داشتن یا تحمل وزن یا فشار
قدرت حرکتی
انعطاف پذیری کششی
قدرت هیجانی
جهت یابی در محیط اطراف
دقت در کنترل
پاسخگویی سریع و موثر
مدیریت روند کار
واکنش سریع
سرعت حرکت اندام
استقامت
انعطاف پذیری حرکتی
هماهنگی کل بدن
تعادل کلی بدن
دید در شب
بینایی محیطی
تشخیص فاصله و عمق اشیاء
حساسیت به نور
محل‌یابی صدا
ویژگی های فردی در محیط کاری
قابل اعتماد بودن
توجه به جزئیات
صداقت / یکپارچگی
مشارکت
ابتکار عمل
سازگاری/انعطاف پذیری
استقلال
تحمل استرس
نگرانی برای دیگران
دستاورد/تلاش
تفکر تحلیلی
خود کنترلی
دوام و ماندگاری
نوآوری
جهت گیری اجتماعی
رهبری
مهارت های فنی مورد نیاز
نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار یکپارچه سازی برنامه های سازمانی
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار حسابداری
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار مدیریت موجودی
مثال : وظیفه خودکار
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار صفحه گسترده
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار مجموعه آفیس
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار پست الکترونیکی
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار ارائه
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار دسترسی و اشتراک گذاری داده مبتنی بر ابر
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار سیستم عامل
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار واژه پرداز
مثال : وظیفه خودکار
رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی
مثال : وظیفه خودکار
نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی
مثال : نقطه مقابل سیستم های تابشی
نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی
مثال : نقطه مقابل سیستم های تابشی
نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی
مثال : نقطه مقابل سیستم های تابشی
نرم افزار مرورگر اینترنت
مثال : نقطه مقابل سیستم های تابشی
نرم افزار واژه پرداز
مثال : نقطه مقابل سیستم های تابشی
نرم افزار تقویم و برنامه ریزی
مثال : نقطه مقابل سیستم های تابشی