جابیست | کارمندان صدور صورت حساب و پست

کارمندان صدور صورت حساب و پست

گروه شغلی خدمات اداری و اجرایی

جمع آوری، محاسبه و ثبت صورت حساب، حسابداری، آماری و سایر داده های عددی برای مقاصد صورتحساب. فاکتورهای صورتحساب برای خدمات ارائه شده یا برای تحویل یا حمل کالا تهیه می کنند.

شرح شغل (استاندارد)

استاندارد :

وظایف مورد انتظار

1 . صحت داده‌های صورت‌حساب را بررسی کنید و هرگونه خطا را اصلاح کنید.

2 . رفع اختلاف در سوابق حسابداری.

3 . صورت‌حساب‌ها، صورت‌حساب‌ها یا فاکتورها را تهیه کنید و مبالغ سررسید برای اقلام خریداری شده یا خدمات ارائه شده را ثبت کنید.

4 . ماشین‌های تایپ، افزودن، محاسبه یا صورت‌حساب را به کار بگیرید.

5 . ارسال اخطاریه توقف پرداخت برای جلوگیری از پرداخت چک های معترض.

موارد بیشتر

6 . تأیید امضاها و اطلاعات مورد نیاز در مورد چک.

7 . سوابق فاکتورها و اسناد پشتیبانی را نگه دارید.

8 . انجام کارهای حسابداری، از جمله ارسال داده ها یا نگهداری سایر سوابق مربوط به هزینه های کالا یا خدمات یا حمل و نقل کالا.

9 . برای دریافت یا انتقال اطلاعات حساب با مشتریان تماس بگیرید.

10 . بیانیه مسیر برای ارسال پستی یا تحویل بدون نسخه به مشتریان.

11 . نظارت بر تجهیزات برای اطمینان از عملکرد صحیح

12 . مشکلات جزئی مانند گیر کردن تجهیزات را برطرف کنید و پرسنل تعمیر را از مشکلات عمده تجهیزات مطلع کنید.

13 . برای محاسبه هزینه‌ها یا هزینه‌های معوق، اسنادی مانند سفارش‌های خرید، بلیط‌های فروش، برگه‌های شارژ یا سوابق بیمارستان را بررسی کنید.

14 . ساعت‌های انباشته‌شده و مبالغ دلاری را که برای هر شغل مشتری شارژ می‌شود، پیگیری کنید تا هزینه‌های مشتری برای خدمات حرفه‌ای، مانند خدمات حقوقی یا حسابداری محاسبه شود.

15 . پاکت های حاوی بیانیه را برای تعیین هزینه پستی صحیح وزن کنید و با استفاده از تمبر یا تجهیزات اندازه گیری، هزینه پست را بچسبانید.

16 . برای تعیین هزینه‌های خاص یا اطلاعاتی مانند قوانین، مقررات، یا اطلاعات مالیاتی و تعرفه‌های دولتی، از منابعی مانند کتاب‌های نرخ، دستورالعمل‌ها یا نمایندگان شرکت‌های بیمه مشورت کنید.

17 . صورت‌حساب‌های بانکی از قبل تهیه‌شده را با چک‌های باطل مقایسه کنید و مغایرت‌ها را اصلاح کنید.

18 . صورت‌حساب‌ها را با دسته‌ای از چک‌های باطل شده با شماره حساب مطابقت دهید.

19 . سفارش چک های چاپ شده را دریافت کنید.

20 . با استفاده از ماشین های بانکی چک ها را رمزگذاری و باطل کنید.

21 . ماشین‌ها را با صورت‌حساب‌ها، چک‌های ابطال‌شده یا پاکت‌ها بار کنید تا صورت‌حساب‌ها را برای توزیع بین مشتریان آماده کنید یا پاکت‌ها را با دست پر کنید.

22 . شرایط اعتبار، تخفیف‌ها، هزینه‌های حمل و نقل یا نرخ‌های کالا یا خدمات را برای تکمیل اسناد صورت‌حساب محاسبه کنید.

23 . هنگامی که نرخ ها، قوانین یا مقررات اصلاح می شوند، دستورالعمل ها را به روز کنید.

24 . ارزش بازار محصولات یا خدمات را برآورد کنید.

25 . داده های جمع آوری شده در مورد هزینه ها و درآمدهای عملیاتی را برای تعیین نرخ ها مرور کنید.

26 . به سؤالات مربوط به نرخ ها، مسیریابی یا رویه ها پاسخ دهید.

27 . تهیه گزارش از عوامل هزینه، مانند نیروی کار، تولید، ذخیره سازی و تجهیزات.

28 . اسناد صورتحساب، برچسب های حمل و نقل، یادداشت های اعتباری، یا فرم های اعتباری ایجاد کنید.

29 . انجام وظایف اداری عمومی، مانند پاسخگویی به تلفن، تعیین قرار ملاقات، و سفارش لوازم یا تجهیزات.

30 . چک‌ها را به مشتریان برگردانید یا چک‌هایی را که اشتباهاً به مشتریان بازگردانده شده‌اند، تنظیم کنید و در صورت لزوم به سؤالات مربوط به خطاها پاسخ دهید.

مهارت های مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

درک مطلب

ریاضیات

گوش دادن فعال

صحبت كردن

تفکر انتقادی

موارد بیشتر

نظارت

مدیریت زمان

نوشتن

ادراک اجتماعی

خدمت گرایی

حل مسائل پیچیده

قضاوت و تصمیم گیری

یادگیری فعال

هماهنگی

راهکارهای آموختن

مذاکره

تجزیه و تحلیل سیستم ها

ارزیابی سیستم ها

مدیریت منابع پرسنلی

متقاعدسازی

آموزش

برنامه نويسي

نظارت بر عملیات

تجزیه و تحلیل کنترل کیفیت

عیب یابی

مدیریت منابع مادی

عملیات و کنترل

تعمیر

مدیریت منابع مالی

انتخاب تجهیزات

تعمیر و نگهداری تجهیزات

تجزیه و تحلیل عملیات

طراحی فناوری

علوم پایه

نصب و راه اندازی

دانش مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

اداری

خدمات مشتریان و شخصی

زبان انگلیسی

اقتصاد و حسابداری

ریاضیات

موارد بیشتر

کامپیوتر و الکترونیک

مدیریت و اداره کردن

منابع انسانی

امنیت عمومی و ایمنی

روانشناسی

حقوق و دولت

آموزش و پرورش

فروش و بازاریابی

پزشکی و دندان‌پزشکی

تولید و فرآوری

مخابرات

ارتباطات و رسانه

حمل و نقل

زیست شناسی

مهندسی و فناوری

طراحی

مشاوره و درمان

جامعه شناسی و انسان شناسی

جغرافیا

فلسفه و الهیات

زبان خارجی

تولید مواد غذایی

مکانیکی

علم فیزیک

علم شیمی

ساخت و ساز

هنرهای زیبا

تاریخ و باستان شناسی

توانایی ها مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

درک نوشتاری

جزء نگری

بیان شفاهی

سازماندهی اطلاعات

درک شفاهی

موارد بیشتر

بیان نوشتاری

تشخیص گفتار

درک حساسیت مسائل

وضوح گفتار

نتیجه‌گیری منطقی

توانایی تشخیص و دسته بندی

توانایی عددی

نتیجه‌گیری منطقی

استدلال ریاضی

انعطاف پذیری در نتیجه گیری

تمرکز

سرعت ادراک

به خاطر سپردن اطلاعات

سرعت نتیجه گیری

سرعت و دقت مچ و انگشتان دست

قدرت بالا تنه

ایده پردازی

مدیریت و تخصیص زمان

آینده نگری

توجه و تمرکز شنوایی

اصالت یا نوآوری

تجسم

حفظ و کنترل بازو و دست

چابک دستی

چابکی انگشتان

دقت در کنترل

تشخیص رنگ

قدرت حرکتی

حساسیت شنوایی

پاسخگویی سریع و موثر

محل‌یابی صدا

جهت یابی در محیط اطراف

هماهنگی بدنی

مدیریت روند کار

واکنش سریع

سرعت حرکت اندام

نگه‌داشتن یا تحمل وزن یا فشار

قدرت هیجانی

استقامت

انعطاف پذیری کششی

انعطاف پذیری حرکتی

هماهنگی کل بدن

تعادل کلی بدن

دید در شب

بینایی محیطی

تشخیص فاصله و عمق اشیاء

حساسیت به نور

ویژگی های فردی در محیط کاری

صداقت / یکپارچگی

قابل اعتماد بودن

توجه به جزئیات

استقلال

نگرانی برای دیگران

مشارکت

موارد بیشتر

خود کنترلی

ابتکار عمل

تحمل استرس

دوام و ماندگاری

تفکر تحلیلی

رهبری

دستاورد/تلاش

سازگاری/انعطاف پذیری

جهت گیری اجتماعی

نوآوری

مهارت های فنی مورد نیاز

نرم افزار حسابداری

مثال : شرکت نخبگان تامسون رویترز

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : راه حل مدیریت چک VECTORsgi

نرم افزار گرافیک یا تصویربرداری عکس

مثال : راه حل تبادل تصویر VECTORsgi

نرم افزار مرورگر اینترنت

مثال : راه حل تبادل تصویر VECTORsgi

نرم افزار واژه پرداز

مثال : راه حل تبادل تصویر VECTORsgi