جابیست | متخصصان مدیریت اسناد

متخصصان مدیریت اسناد

گروه شغلی کامپیوتر و ریاضی

پیاده‌سازی و مدیریت سیستم‌های مدیریت اسناد در سطح سازمانی و رویه‌های مرتبط که به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا سوابق و اسناد الکترونیکی را ضبط، ذخیره، بازیابی، اشتراک‌گذاری و نابود کنند.

شرح شغل (استاندارد)

استاندارد :

وظایف مورد انتظار

1 . کمک به تعیین سیاست های مدیریت اسناد برای تسهیل دسترسی کارآمد، قانونی و ایمن به محتوای الکترونیکی.

2 . کمک به توسعه طبقه بندی اسناد یا طبقه بندی محتوا برای تسهیل جمع آوری، جستجو و بازیابی اطلاعات.

3 . پیاده سازی سیستم های پردازش، بازیابی و توزیع اسناد الکترونیکی با همکاری سایر متخصصان فناوری اطلاعات.

4 . اسناد یا سایر محتوای الکترونیکی را با توجه به ویژگی هایی مانند سطح امنیت، عملکرد و ابرداده شناسایی و طبقه بندی کنید.

5 . استانداردها، بهترین شیوه‌ها یا رویه‌های استفاده از سیستم را توسعه، مستندسازی یا حفظ کنید.

موارد بیشتر

6 . در ارزیابی، کسب یا استقرار سیستم‌های مدیریت اسناد الکترونیکی جدید کمک کنید.

7 . مدیریت حقوق دسترسی به اسناد و سیستم و کنترل بازبینی برای اطمینان از امنیت سیستم و یکپارچگی اسناد اصلی.

8 . تغییرات اسناد رسمی را آماده و ثبت کنید و تغییرات را با کارکنان مدیریت قانونی و انطباق، از جمله کارکنان مدیریت سوابق در سطح سازمانی تأیید کنید.

9 . نوشتن، بررسی یا اجرای طرح هایی برای آزمایش سیستم های مدیریت اسناد جدید یا تاسیس شده.

10 . نظارت بر فعالیت های نظارتی برای حفظ انطباق با سوابق و قوانین مدیریت اسناد.

11 . بازیابی دارایی های الکترونیکی از مخزن برای توزیع بین کاربران، جمع آوری و در صورت لزوم به مخزن بازگرداندن.

12 . با مرور ادبیات فعلی، گفتگو با همکاران، شرکت در برنامه های آموزشی، شرکت در جلسات یا کارگاه ها، یا شرکت در سازمان ها یا کنفرانس های حرفه ای، از پیشرفت ها در فن آوری ها و تکنیک های مدیریت اسناد مطلع شوید.

13 . انجام نیازسنجی برای شناسایی الزامات مدیریت اسناد بخش ها یا کاربران نهایی.

14 . توسعه یا پیکربندی ویژگی‌های سیستم مدیریت اسناد، مانند رابط‌های کاربری، نمایه‌های دسترسی، و رویه‌های گردش کار سند.

15 . توابع فنی و مشخصات سیستم های مدیریت محتوای جدید یا پیشنهادی را مستند کنید.

16 . نظارت امنیتی را بر پردازش، تولید مثل، توزیع، ذخیره سازی یا بایگانی اسناد انجام دهید.

17 . در مورد مشکلات دسترسی به محتوای الکترونیکی با کاربران نهایی مشورت کنید.

18 . پیشنهاداتی برای بهبود قابلیت های سیستم مدیریت محتوا ارائه دهید.

19 . استفاده از فناوری ضبط داده برای وارد کردن اسناد دیجیتالی به سیستم مدیریت اسناد.

20 . تهیه اسناد پشتیبانی و مواد آموزشی برای کاربران نهایی سیستم های مدیریت اسناد.

21 . منابع الکترونیکی مانند پایگاه های داده یا مخازن یا منابع دستی را برای اطلاعات جستجو کنید.

22 . با استفاده از دستگاه های تصویربرداری و نرم افزار تصویربرداری اسناد، اسکن یا سایر روش های ثبت خودکار داده ها را اجرا کنید.

23 . تجزیه و تحلیل، تفسیر، یا انتشار داده های عملکرد سیستم.

مهارت های مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

درک مطلب

گوش دادن فعال

نوشتن

تفکر انتقادی

نظارت

موارد بیشتر

حل مسائل پیچیده

تجزیه و تحلیل سیستم ها

یادگیری فعال

ارزیابی سیستم ها

صحبت كردن

قضاوت و تصمیم گیری

مدیریت زمان

راهکارهای آموختن

ادراک اجتماعی

هماهنگی

آموزش

خدمت گرایی

متقاعدسازی

مذاکره

مدیریت منابع پرسنلی

برنامه نويسي

ریاضیات

تجزیه و تحلیل عملیات

طراحی فناوری

نظارت بر عملیات

مدیریت منابع مالی

مدیریت منابع مادی

تجزیه و تحلیل کنترل کیفیت

علوم پایه

انتخاب تجهیزات

نصب و راه اندازی

عملیات و کنترل

تعمیر و نگهداری تجهیزات

عیب یابی

تعمیر

دانش مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

زبان انگلیسی

مدیریت و اداره کردن

کامپیوتر و الکترونیک

خدمات مشتریان و شخصی

اداری

موارد بیشتر

حقوق و دولت

آموزش و پرورش

فروش و بازاریابی

ریاضیات

ارتباطات و رسانه

امنیت عمومی و ایمنی

منابع انسانی

مهندسی و فناوری

اقتصاد و حسابداری

تولید و فرآوری

طراحی

روانشناسی

مخابرات

جامعه شناسی و انسان شناسی

تاریخ و باستان شناسی

جغرافیا

زبان خارجی

حمل و نقل

ساخت و ساز

مکانیکی

مشاوره و درمان

علم شیمی

فلسفه و الهیات

علم فیزیک

هنرهای زیبا

زیست شناسی

پزشکی و دندان‌پزشکی

تولید مواد غذایی

توانایی ها مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

درک شفاهی

بیان شفاهی

درک نوشتاری

بیان نوشتاری

درک حساسیت مسائل

موارد بیشتر

نتیجه‌گیری منطقی

سازماندهی اطلاعات

نتیجه‌گیری منطقی

توانایی تشخیص و دسته بندی

جزء نگری

انعطاف پذیری در نتیجه گیری

تشخیص گفتار

ایده پردازی

اصالت یا نوآوری

تمرکز

وضوح گفتار

سرعت ادراک

سرعت نتیجه گیری

استدلال ریاضی

تجسم

مدیریت و تخصیص زمان

به خاطر سپردن اطلاعات

چابکی انگشتان

آینده نگری

توانایی عددی

تشخیص رنگ

حفظ و کنترل بازو و دست

چابک دستی

دقت در کنترل

حساسیت شنوایی

توجه و تمرکز شنوایی

تشخیص فاصله و عمق اشیاء

قدرت بالا تنه

سرعت و دقت مچ و انگشتان دست

جهت یابی در محیط اطراف

هماهنگی بدنی

پاسخگویی سریع و موثر

مدیریت روند کار

واکنش سریع

سرعت حرکت اندام

نگه‌داشتن یا تحمل وزن یا فشار

قدرت هیجانی

قدرت حرکتی

استقامت

انعطاف پذیری کششی

انعطاف پذیری حرکتی

هماهنگی کل بدن

تعادل کلی بدن

دید در شب

بینایی محیطی

حساسیت به نور

محل‌یابی صدا

ویژگی های فردی در محیط کاری

توجه به جزئیات

صداقت / یکپارچگی

قابل اعتماد بودن

مشارکت

تفکر تحلیلی

دوام و ماندگاری

موارد بیشتر

ابتکار عمل

رهبری

سازگاری/انعطاف پذیری

دستاورد/تلاش

تحمل استرس

خود کنترلی

استقلال

نوآوری

نگرانی برای دیگران

جهت گیری اجتماعی

مهارت های فنی مورد نیاز

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : مرکز محتوای Ademero

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : مرکز محتوای Ademero

نرم افزار ایجاد و ویرایش صفحات وب

مثال : مرکز محتوای Ademero

نرم افزار انتشار رومیزی

مثال : مرکز محتوای Ademero

نرم افزار گرافیک یا تصویربرداری عکس

مثال : مرکز محتوای Ademero

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : پردازش پیشرفته و تصویربرداری OptiView ECM

موارد بیشتر

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : نرم افزار Alfresco Alfresco

نرم افزار توسعه شیء یا جزء گرا

مثال : نرم افزار Alfresco Alfresco

نرم افزار توسعه پلت فرم وب

مثال : نرم افزار Alfresco Alfresco

نرم افزار ساخت و ویرایش فیلم

مثال : نرم افزار Alfresco Alfresco

نرم افزار CAD طراحی به کمک کامپیوتر

مثال : نرم افزار Alfresco Alfresco

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : Autonomy iManage WorkSite

نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی

مثال : نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار BPM

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار BPM

نرم افزارهای تحلیلی یا علمی

مثال : CAPSYS Capture

نرم افزار مدیریت پروژه

مثال : دسکتاپ مرکزی

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : Computhink ViewWise

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : Conarc iChannel

نرم افزار CAD طراحی به کمک کامپیوتر

مثال : Conarc iChannel

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : نرم افزار روز CQ5 مدیریت محتوای وب

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : DB Tech RAS

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : Doc.It DM

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : نرم افزار تصویربرداری اسناد

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : نرم افزار نمایه سازی اسناد

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : نرم افزار نمایه سازی اسناد

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : امضای الکترونیکی DocuSign

نرم افزارهای تحلیلی یا علمی

مثال : EMC Captiva

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : EMC Document Sciences xPression

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : EMC Document Sciences xPression

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : نرم افزار مدیریت گزارش سازمانی ERM

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : مدیریت محتوای Ever Team EverSuite

نرم افزار یکپارچه سازی برنامه های سازمانی

مثال : مدیریت محتوای Ever Team EverSuite

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : Fabasoft Folio

نرم افزار فشرده سازی داده ها

مثال : نرم افزار فشرده سازی فایل

نرم افزار فایل سیستم

مثال : نرم افزار سیستم فایل

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : FileHold Systems FileHold

رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو

مثال : FileHold Systems FileHold

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : FileVision

نرم افزار فروش و بازاریابی

مثال : FileVision

نرم افزار داده کاوی

مثال : FileVision

نرم افزار ویدئو کنفرانس

مثال : FileVision

نرم افزار ایجاد و ویرایش صفحات وب

مثال : FileVision

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : دیالوگ جریان خارجی هیولت پاکارد

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : Hyland Software OnBase

نرم افزار توسعه پلت فرم وب

مثال : Hyland Software OnBase

نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی

مثال : IBM BPM Blueprint

رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو

مثال : IBM BPM Blueprint

نرم افزار گردش کار محتوا

مثال : IBM BPM Blueprint

نرم افزار سیستم عامل

مثال : IBM MVS

نرم افزار پست الکترونیکی

مثال : IBM MVS

نرم افزار مدیریت مبتنی بر ابر

مثال : IBM MVS

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : Laserfiche Rio

نرم افزار سیستم عامل

مثال : Laserfiche Rio

نرم افزار محیط توسعه

مثال : Laserfiche Rio

رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو

مثال : Laserfiche Rio

نرم افزار ERP برنامه ریزی منابع سازمانی

مثال : Laserfiche Rio