جابیست | مدیران خدمات اداری

مدیران خدمات اداری

گروه شغلی مدیریت

. برنامه ریزی ،هدایت ،یا هماهنگی یک یا چند خدمات اداری یک سازمانن ، مانند مدیریت سوابق اطلاعات ،توضیع نامه ،و بقیه خدمات پشتیبانی اداری

شرح شغل (استاندارد)

استاندارد :

وظایف مورد انتظار

1 . تهیه و بررسی گزارش ها و برنامه های عملیاتی برای اطمینان از صحت و کارایی.

2 . اهداف و ضرب الاجل را برای بخش تعیین کنید.

3 . خرید، توزیع و ذخیره لوازم.

4 . تجزیه و تحلیل فرآیندهای داخلی و توصیه و اجرای تغییرات رویه ای یا خط مشی برای بهبود عملیات، مانند تغییرات عرضه یا دفع سوابق.

5 . برگزاری کلاس هایی برای آموزش روش ها به کارکنان.

موارد بیشتر

6 . برنامه ریزی، مدیریت و کنترل بودجه برای قراردادها، تجهیزات و تدارکات.

7 . استخدام و اخراج پرسنل اداری و اداری.

8 . بخش خدمات پشتیبانی یک کسب و کار، آژانس یا سازمان را هدایت یا هماهنگ کنید.

9 . برای اطمینان از برآورده شدن نیازهای تجاری سازمان، بخش، یا واحد کاری، با فروشندگان خارجی و ارائه دهندگان خدمات ارتباط برقرار کنید و برای آنها راهنمایی ارائه دهید.

10 . تدوین استانداردها و رویه های عملیاتی برای واحد کاری یا بخش.

11 . رویه ها یا برنامه های کاری را برای سازماندهی کار روزانه کارکنان اداری تنظیم کنید.

12 . یاد بگیرید که از فناوری‌های اداری جدید در حین توسعه و اجرا استفاده کنید.

13 . سیستم‌های بایگانی کاغذی یا الکترونیکی را با ثبت اطلاعات، به‌روزرسانی اسناد، یا نگهداری اسناد، مانند سوابق حضور و غیاب یا مکاتبات، مدیریت کنید.

14 . برای تعیین اهداف سازمانی، برنامه های استراتژیک و اهداف، و همچنین تصمیم گیری در مورد پرسنل، منابع و نیازهای فضا یا تجهیزات، با سایر رهبران بخش ملاقات کنید.

15 . نظارت بر عملکردهای حقوق و دستمزد، مانند نگهداری اطلاعات زمان بندی و پردازش و ارسال لیست حقوق و دستمزد.

16 . قراردادها، مقررات و دستورالعمل‌های رویه‌ای را برای اطمینان از درک و انطباق بخوانید.

17 . نماینده واحد کاری در جلسات یا کنفرانس ها و به عنوان رابط برای درخواست ها یا شکایات.

18 . نظارت بر کارکنان اداری و ارائه آموزش و جهت دهی به کارکنان جدید.

مهارت های مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

درک مطلب

گوش دادن فعال

مدیریت زمان

صحبت كردن

نوشتن

موارد بیشتر

تفکر انتقادی

هماهنگی

مذاکره

نظارت

مدیریت منابع پرسنلی

ادراک اجتماعی

خدمت گرایی

حل مسائل پیچیده

قضاوت و تصمیم گیری

یادگیری فعال

تجزیه و تحلیل سیستم ها

راهکارهای آموختن

متقاعدسازی

آموزش

مدیریت منابع مالی

مدیریت منابع مادی

تجزیه و تحلیل عملیات

ارزیابی سیستم ها

ریاضیات

نظارت بر عملیات

تجزیه و تحلیل کنترل کیفیت

عیب یابی

عملیات و کنترل

طراحی فناوری

برنامه نويسي

انتخاب تجهیزات

علوم پایه

نصب و راه اندازی

تعمیر و نگهداری تجهیزات

تعمیر

دانش مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

خدمات مشتریان و شخصی

مدیریت و اداره کردن

زبان انگلیسی

اداری

منابع انسانی

موارد بیشتر

کامپیوتر و الکترونیک

امنیت عمومی و ایمنی

ریاضیات

اقتصاد و حسابداری

تولید و فرآوری

حقوق و دولت

آموزش و پرورش

مخابرات

ارتباطات و رسانه

مکانیکی

ساخت و ساز

طراحی

روانشناسی

مهندسی و فناوری

فروش و بازاریابی

حمل و نقل

پزشکی و دندان‌پزشکی

جامعه شناسی و انسان شناسی

مشاوره و درمان

علم فیزیک

علم شیمی

جغرافیا

فلسفه و الهیات

تاریخ و باستان شناسی

زیست شناسی

زبان خارجی

تولید مواد غذایی

هنرهای زیبا

توانایی ها مورد نیاز

عالی

خوب

متوسط

ضعیف

درک شفاهی

درک نوشتاری

بیان شفاهی

بیان نوشتاری

نتیجه‌گیری منطقی

موارد بیشتر

جزء نگری

تشخیص گفتار

وضوح گفتار

درک حساسیت مسائل

نتیجه‌گیری منطقی

ایده پردازی

سازماندهی اطلاعات

توانایی تشخیص و دسته بندی

تمرکز

مدیریت و تخصیص زمان

اصالت یا نوآوری

انعطاف پذیری در نتیجه گیری

تجسم

توانایی عددی

سرعت ادراک

آینده نگری

استدلال ریاضی

به خاطر سپردن اطلاعات

چابکی انگشتان

توجه و تمرکز شنوایی

سرعت نتیجه گیری

حفظ و کنترل بازو و دست

حساسیت شنوایی

چابک دستی

دقت در کنترل

تشخیص رنگ

تشخیص فاصله و عمق اشیاء

قدرت بالا تنه

هماهنگی بدنی

مدیریت روند کار

نگه‌داشتن یا تحمل وزن یا فشار

جهت یابی در محیط اطراف

پاسخگویی سریع و موثر

واکنش سریع

قدرت هیجانی

قدرت حرکتی

انعطاف پذیری کششی

هماهنگی کل بدن

تعادل کلی بدن

دید در شب

بینایی محیطی

حساسیت به نور

محل‌یابی صدا

استقامت

سرعت و دقت مچ و انگشتان دست

سرعت حرکت اندام

انعطاف پذیری حرکتی

ویژگی های فردی در محیط کاری

صداقت / یکپارچگی

قابل اعتماد بودن

خود کنترلی

تحمل استرس

توجه به جزئیات

مشارکت

موارد بیشتر

ابتکار عمل

سازگاری/انعطاف پذیری

استقلال

تفکر تحلیلی

نگرانی برای دیگران

دوام و ماندگاری

دستاورد/تلاش

رهبری

نوآوری

جهت گیری اجتماعی

مهارت های فنی مورد نیاز

نرم افزار مدیریت اسناد

مثال : zkipster